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吉州房地產交易所各科室職能

一、辦公室工作職責(電話:8228593)
1.協助所領導協調和處理本所政務、黨務黨建和日常事務工作;
2.負責各類信息的上傳下達,做好來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作;
3.草擬全所工作計劃、總結、重要文件、信息等文字材料;
4.負責組織好信息上報與對外宣傳工作;
5.負責辦理職工工資定級、調整,福利、職稱評定和退休(解聘)人員手續;上報有關統計報表;
6.負責組織本所職工學習和各種會議,準備學習材料,做好會議記錄和考勤;
7.負責辦公用品的購買、管理,固定資產日常維護和管理以及后勤事務管理工作;
8.負責社會管理綜合治理、安全保衛、工青婦等日常工作;
9.負責局域網、數據庫及外網的管理和維護等工作;
10.完成上級領導交辦的其他工作。
 
二、財務科工作職責(電話:8240345)
1.負責本單位財務工作,嚴格遵守財經紀律和財務管理各項規章制度;
2.負責計收本單位經營性、事業性收費,做好現金和帳面管理工作;
3.認真審定各項財務開支,審核報銷憑證,嚴格執行國家有關現金管理和銀行結算制度,嚴格執行局、所規定的保障制度,按要求做好各類帳目,做到帳目清楚;
4.準確及時編制每月財務報表、年度財務報表和統計各種財務數據;做好往來帳目的劃轉和清理;搞好財務預決算,對本所經濟活動狀況進行分析,提出改進措施,為領導決策提供依據;
5.協助辦理職工工資定級、調整和聘用人員工資以及退休(解聘)人員手續;
6.按要求建立好各類帳目,做好財產清查,固定資產做到帳目清楚,帳物相符等工作;
7.完成上級領導交辦的其他工作。
 
三、督查室工作職責(電話:8225993)
1.貫徹執行國家、省、市有關房地產法律、法規、政策、規章,做好房地產交易與權屬登記檢查工作;
2.按照有關行風建設、窗口服務的規章制度和要求,履行行風建設、窗口服務的監督和檢查職責,促進單位行風建設和規范化管理與服務水平;
3.按照有關房地產登記質量檢查的規定和要求,負責檢查或抽查房屋交易與權屬登記業務工作質量、工作效率,做好相應的檢查記錄,建立業務質量檢查臺賬,對有誤登記業務提出糾正意見;
4.負責對錯件糾正情況進行監督,并定期形成質量檢查報告;
5.負責來信來訪及投訴的接待、受理,提出處理意見,并做好處理結果的回復和督辦落實工作;
6.完成上級領導交辦的其他工作。
 
1.負責對施測單位的資格進行審核;
2.對測繪單位提供的房產面積測繪成果的適用性、界址點的準確性、面積測算依據與辦法等內容進行審核;
3.負責調處當事人對房產面積有異議情況;
4.完成上級領導交辦的其他工作。
 
五、檔案室工作職責(電話:8221006)
1.貫徹執行房地產檔案管理工作的有關方針、政策和規章,建立健全房地產檔案管理制度;
2.負責市城區房地產檔案的管理,包括產權檔案的收檔、立卷、整理、歸檔、查閱、統計、保管、保護;
3.負責為市城區房地產管理、交易、抵押、估價、房改、糾紛仲裁、查封、征收等工作提供房地產產權、產籍的利用和服務;
4.向政府和社會各界提供檔案查詢利用服務;
5.配合司法部門做好涉案房產的查封工作;
6.監督、檢查和指導本行政區域內房地產檔案管理工作;
7.完成領導交辦的其他工作。
 
六、測繪隊工作職責(電話:8226367)
1.負責房產面積預測算及房產變更調查與測量、接受房屋權利人或者厲害關系人的委托測繪及出具各類房產測繪成果資料;
2.完成上級領導交辦的其他工作。
 
七、受理科工作職責(電話:8225922)
1.貫徹執行國家、省、市有關房地產法律、法規、政策、規章,做好房地產交易與權屬登記受理和相關服務工作;
2.負責受理轄區內除新建商品房權屬轉讓登記和預告登記之外的各類房地產交易與權屬登記,按要求查驗申請主體,收驗申請材料,核對申請登記事項,詢問申請當事人,錄入相關信息,并出具受理收件收據,告知申請人應繳納的相關規費;
3.負責轄區內新建商品房項目申請入網預(銷)售的受理和相關服務工作;
4.負責轄區內商品房預(銷)售合同登記備案工作;
5.負責房屋抵押注銷登記;
6.負責所辦理的房屋交易與權屬登記受理業務收件立卷和案卷的移交工作;
7.完成上級領導交辦的其他工作。
 
八、審核科工作職責(電話:8225977)
1.貫徹執行國家、省、市有關房地產法律、法規、政策、規章,履行房地產交易與權屬登記審核職責;
2.負責按照本所制定的分類分級審核管理規定對各類房屋交易與權屬登記進行復審或終審,依法審核房屋登記申請材料的一致性、合法性;
3.對履行終審審核職責的登記業務進行電子登簿;
4.負責公告登記事項;
5.完成上級領導交辦的其他工作。
 
九、發證科工作職責(電話:8225955)
1.貫徹執行國家、省、市有關房地產法律、法規、政策、規章,做好各類房屋權屬登記的發證工作;
2.負責保管各類空白房屋權屬證書、登記證明,并建立需求和領用臺賬;
3.負責做好對各類房屋權屬證書、登記證明的繕證、校對、配圖等工作;
4.負責做好房屋權屬證書、登記證明的發證工作,并建立和保管領證清冊;
5.負責接交各類房屋交易與權屬登記受理業務(除新建商品房權屬轉移登記和預告登記)案卷,并對案卷內收件資料進行掃描;
6.負責將已繕證的各類房屋權屬登記業務案卷移交至檔案室,并履行點擊電子檔案歸檔職責;
7.完成上級領導交辦的其他工作。
 
1.貫徹執行國家、省、市有關房地產法律、法規、政策、規章,做好新建商品房權屬轉移登記和預告登記發證工作;
2.負責商品房權屬轉移登記和預告登記的受理、收費、收件資料掃描、繕證、發證等工作;
3.負責對所辦理的房屋登記發證業務收件資料進行立卷、造冊,并將案卷移交檔案室;
4.負責就開展商品房發證服務及相關工作與市民服務中心、局行政服務科等部門或單位進行協調、銜接;
5.完成上級領導交辦的其他工作。
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